“把這個搞清楚了,事情一旦開始推動,所有動作所有成員,該做什么不該做什么,做到哪種程度該交給下一個任務小組,各方如何實現交叉配合,就十分清楚了。”
“這就涉及到第二個方面,任務分解。”
“比如我們現在要做的事情,是實現平遙古城的保護,將阮教授他們制定的二十五年規劃落實下去,但是從剛剛的談話來看,效果其實并不理想,面對這樣的情況,我們一般就需要找一個點來作為具體的抓手,開始推動這件事情。”
“這個抓手我們剛剛已經找到了,就是以替古城居民安裝閉路電視為契機,實現第一項改造項目——減少古城房屋上空出現的大量電視接收天線和引線對古城視覺的不良影響。”
“以此為契機,我們還可以聯合當地進行第二個項目,那就是啟動第一條核心區域改造樣板工程。”
“而這個樣板工程,又可以牽扯出后續的很多事情,一步步將平遙的影響力推介出去,讓車輪轉動起來,形成慣性無法停止,這事兒就算是成功啟動起來了。”
“當然我們需要將第一件事情做好,那就是閉路改造,這件事情主要涉及到三個方面,第一是出資的虞唐文保基金會,第二是負責執行的當地政府,第三是負責規劃的統計規劃院。”
“而事情的步驟,大體來講也應該是前期考察,用戶統計,資金調撥,入戶協議簽訂,工程招投標,材料采購,工程實施,監管驗收等許多串行或者并行的工作步驟。”
“這些事情辛夷你是不用管的,你只管抓住組織架構,比如需要形成三個小組,一個是虞唐文保平遙專項資管小組,一個是地方古城改造試點項目小組,一個是統計規劃院小組。”
“所有的步驟和具體實施方案,都交給三個小組自己去編寫,然后提交,綜合討論,開會,最終細化成為工程的進度流程管理圖,剩下的就是按部就班監督執行就可以了。”
“而你作為全程參與并且弄懂了這個過程和組織起組織架構的人,一般都會在這個組織里當任兩個職務,”周至笑道:“要不是項目經理秘書,要不是監理主任。”
“那我能干好嗎?我怕事情沒干好……給你丟人。”張辛夷內心里是想要挑戰一下自己的能力的,但是這事情好像有點過于大了,和學生會文體部的工作是兩碼事兒。
“不用怕,這整個工作過程都是從簡單到復雜,從粗放到細致的,正好是一個全面學習的機會。”周至笑道:“看起來復雜,其實只要抓住大脈絡就簡單了,反正有什么鬧不明白的就給我打電話,不要吝惜電話費,現在你已經是虞唐基金平遙文保項目的聯絡代表了,這些都是可以報銷的。”
張辛夷終于笑了:“對呀,反正有你兜底呢!我擔心什么呀!”</p>